看護師の退職手続きは病院・法人で流れが異なります。まずは「退職願＝承認の申入れ」「退職届＝退職の正式通知」という役割を理解しましょう。
本記事ではテンプレート付きで、退職願・退職届の書き方や提出先など、要点をコンパクトに解説します。また、受理されない場合の対処法まで一気に確認できます。
ホスキャリコ（現役看護師）私も二つの職場で退職を経験しましたが、退職の流れは職場によって異なります。「退職願」「退職届」の違いを知り、就業規則や指定様式を確認しておくことが大事です。
★この記事を読むとわかること
・「退職願」「退職届」「辞表」の違い
・退職願・退職届の書き方
・退職願・退職届を提出する流れ
・受理されなかった場合の対処法
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退職届とは？「退職願」と「辞表」との違い
看護師が勤務している職場を退職するときに必要な書類が「退職願」と「退職届」です。これらは用途や提出するタイミングが違ってきます。
「退職願」は退職の承認を病院に求める書面
退職願は、退職の意志を示す書類で、退職の交渉をする前に提出します。退職願は、上司に口頭で退職の意志表示をして承認されたら、不要な場合もあります。
退職願は提出後も、院長や理事長が承諾するまでは撤回可能です。
「退職届」は退職を病院へ正式通知する書面
退職届は、退職を正式に通知する書面であり、退職交渉が済んで退職日が決まっている場合に提出します。退職届はよほどの事情がない限り、撤回することはできません。
ホスキャリコ（現役看護師）実際、私の周りでも「退職願ではなく退職届を出したら“常識がない”と言われた」ケースがありました。就業規則と先輩の実例の照合で、退職前のトラブルを避けられます。
「辞表」は役職者が辞任を表明する書面
辞表は、役職を辞める意思を伝えるもので、主に役員・理事・院長級、公務員などで使われることが多いです。
一般の看護職員が病院を退職する際は通常使いません。
退職願・退職届の書き方【テンプレートあり】
退職願のテンプレート
退職届のテンプレート
退職届に記載する日付は、上司と相談して決定した日付を書くようにしましょう。
使用する筆記用具
退職願や退職届を書くときは、黒色の油性インクのボールペンや万年筆がおすすめです。
ボールペンは消せるものは避け、サインペンは文字がにじまないように注意しましょう。
看護師の退職願・退職届の書き方のポイント
退職願・退職届を書くときのポイントを4つご紹介します。
便箋はB5サイズ、封筒は白の長形4号
便箋は白無地（罫線なし）のB5サイズを使用しましょう。一般的にはB5サイズですが、A4サイズでも問題ありません。
封筒は、柄のない白色の和封筒を使用します。サイズは便箋がB5サイズなら長形4号（90×205mm）、A4サイズなら長形3号（120×235mm）です。
茶封筒は「社内配布・事務用」の印象が強く、カジュアルに見えやすいので推奨しません。
封筒の書き方
封筒の表面には、中央にやや大きめの文字で「退職願」または「退職届」と記載します。裏面の左下には、所属部署とフルネームを記載します。
便箋の折り方・封筒の入れ方
退職願・退職届は便箋を三つ折りにして封筒に入れるのが基本です。
- 書類の表面を上にして置きます
- 下から3分の1のところで上に折ります
- 上から3分の1のところで下に折ります
- 文書の書き初めの部分が右上に来るようにして、封筒に入れます
一般的には手書きで縦書き
退職願・退職届は基本的には手書きにしましょう。パソコンで作成するよりも手書きのほうが誠意が伝わります。
ただし、パソコンで作成するのを許可している職場もあるので、気になる場合は上司や過去に退職した人に確認してみましょう。
パソコン作成の場合、自分の名前は印刷後に手書きして、捺印します。
退職理由は「一身上の都合」
退職願・退職届に書く退職理由は、「一身上の都合」としましょう。
たとえ、退職する理由が「人間関係によるストレス」「引っ越し」「転職する」だとしても、すべて「一身上の都合」ということになります。
宛名は院長、提出は直属の上司（師長）
退職願・退職届を提出するのは直属の上司（師長）ですが、退職願・退職届の宛名は院長または理事長です。
これは間違いやすいポイントなので注意しましょう。
退職願・退職届を提出する流れ
以下に退職を決意してから、退職願・退職届を提出するまでの流れを説明しました。
看護師が職場を退職したいと思ったら、まず初めに就業規則を確認しましょう。
民法627条によると、「退職の意思が会社に到達してから14日（2週間）経過で退職成立」とありますが、トラブルを回避するために、就業規則に従うことが無難です。
看護師の就業規則は「退職は少なくとも1ヶ月前に申し出ること」と記載されていることが多いです。
しかし、残りの有給消化や業務の引き継ぎを考えると、退職の3ヶ月前に余裕を持って上司に伝えるといいでしょう。
【退職願を提出する場合】
退職の相談に日数がかかる
または
対応・承認してもらえない場合は
直属の上司（師長）に「退職願」を提出します
※滞りなく退職交渉が進んだ場合は、退職願は不要なこともあります。
退職日は上司と相談して決めましょう。業務の引き継ぎやシフトの調整が必要となる場合があります。
退職希望日を出しても、正式な退職日は先延ばしになることもあるので、上述したように早めに上司に伝えましょう。
正式に退職日が決まったら、退職届を上司（師長）に手渡しで提出します。病院によっては、指定の退職届がある場合があるので、事前に確認しましょう。
提出した退職届は撤回できないことが多いので、退職日の記入など慎重にしましょう。
ホスキャリコ（現役看護師）私の元職場では、退職届や退職願は不要で、所定の「退職申出書」だけを提出していました。職場ごとに運用は異なります。
郵送するときは、封筒を二重する
退職願・退職届は基本的には手渡しですが、郵送する場合は便箋を「退職願」「退職届」と記載した長形4号の封筒に入れて、さらに長形3号の封筒に入れます。
「退職願」「退職届」と書かれた封筒に住所を書かないよう注意しましょう。
看護師が退職届を受理されなかった場合の対応
退職届を受理されなかった場合は、以下の方法を試してみてください。
内容証明郵便で退職届を郵送する
退職届の手渡しが困難な場合は、内容証明郵便で郵送することで受理扱いになります。
上司が受け取ってくれない場合や、職場に行くことが難しいときも内容証明郵便で送りましょう。
労働基準監督署に相談する
内容証明郵便で送った退職届も受理されなかった場合は、最終手段で労働基準監督署に相談することを検討してみてください。労働基準監督署は無料で労働環境についての相談を受けてくれます。
転職エージェントに相談する
看護師転職エージェントに登録すると、キャリアアドバイザーが退職についての相談に乗ってくれることがあります。自分の状況や悩みに合わせた解決策が見つかるかもしれません。
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まとめ
就業規則と書式を確認し、まず退職願で意思表示、退職日が固まったら退職届を提出するのが一般的です。書式はB5無地を縦書きで、白の長形4号封筒に封入、宛名は院長・提出は師長経由が基本です。
受理拒否や手続き遅延には内容証明郵便で郵送し、必要に応じて労基署へ相談しましょう。
次の職場選びや入職日の調整は看護師特化の転職エージェントを併用するとスムーズです。
